Familia y pagador
La persona que autoriza la tarjeta puede ser distinta del alumno que utiliza el servicio.
Todos los sectores
Familias, curso escolar y actividadesColegios y AMPAs
Pagos recurrentes para colegios y AMPAs
Menos sobres y recordatorios. Más claridad en cada cuota escolar.
Organiza los cobros acordados de comedor, actividades y cuotas de AMPA con una referencia clara para cada familia. El centro mantiene su gestión educativa; PagosRecurrentes organiza la suscripción y sus pagos.
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Consulta condiciones y límites actuales en Tarifas.
Servicios de una familia
Curso escolar · Ejemplo
Datos ficticios · esquema de cobrosComedorPagador: familiar autorizado
120 €/ mesExtraescolarEntidad de cobro por revisar
35 €/ mesLas vacaciones y la asistencia se gestionan fuera.
Conecta Redsys o Stripe
Soporte en España y en español
No almacenamos el número completo ni el CVV
01 · La operativa real
Una familia puede tener varios alumnos, conceptos y calendarios.
Comedor, actividad extraescolar y cuota de asociación no siempre los cobra la misma entidad. Identifica primero el servicio, la persona que paga y el comercio que recibe el importe antes de programar una mensualidad.
Comedor
Cuotas acordadas para periodos definidos; los días consumidos se calculan en el sistema escolar.
Extraescolares
Un concepto por actividad cuando cambien importe, calendario o entidad prestadora.
Cuota de AMPA
Aportaciones periódicas de la asociación identificadas por separado del colegio.
Curso y vacaciones
Define cuándo empieza y termina el cobro; el calendario escolar no se aplica automáticamente.
Altas y bajas
Revisa los futuros cargos cuando cambie una actividad o finalice el servicio contratado.
Una referencia de pago ayuda a seguir la cuota, pero no sustituye el expediente del alumno ni la matrícula.
02 · El problema económico
El seguimiento se complica cuando cada actividad cobra de una forma.
1Familia inscrita
2Cuotas en listados
3Pago por varios canales
4Secretaría comprueba
Avisos repetidos
La secretaría vuelve a explicar importes y fechas porque la información está dispersa.
Conceptos poco claros
Un ingreso sin referencia obliga a preguntar qué alumno o actividad corresponde.
Vacaciones olvidadas
Mantener un cargo cuando termina el periodo previsto genera consultas evitables.
Entidades distintas
Colegio, AMPA y proveedor de actividades pueden necesitar configuraciones de cobro separadas.
Separar pagador, concepto y calendario desde el alta facilita la revisión de cada cobro posterior.
Ejemplo ficticio · servicios escolares
La misma familia, dos servicios y dos calendarios visibles.
Una familia contrata comedor por 120 € al mes y una extraescolar por 35 €. Se comprueba qué entidad presta y cobra cada servicio; después se configura cada relación con su calendario. El uso del comedor y la asistencia a la actividad se siguen gestionando fuera de la plataforma.
AntesListados de actividades y justificantes sin una referencia común
Con una operativa ordenadaCada servicio con pagador, importe y próximo vencimiento
Servicio reconocible
Pagador adulto identificado
Calendario del periodo
Cese del cobro revisado
Escenario explicativo. No representa un cliente ni resultados comerciales reales.
03 · Cómo funciona
De una actividad acordada a una cuota fácil de reconocer.
Revisa la entidad que cobra, comunica las condiciones a la familia y configura una primera suscripción representativa.
Conecta la pasarela
Mantén tu TPV Redsys o conecta Stripe desde tu cuenta.
Crea el pagador
Registra solo los datos necesarios para identificar la relación de cobro.
Define la cuota del servicio
Indica el concepto, el importe, la frecuencia y la fecha de inicio.
Envía el alta segura
El pagador introduce la tarjeta directamente en Redsys o Stripe.
Automatiza los cargos
Los siguientes cobros se ejecutan de acuerdo con la programación configurada.
Controla la operativa
Consulta estados e historial y adapta la suscripción cuando cambie la actividad escolar.
Antes del siguiente periodo, comprueba bajas, cambios de importe y vacaciones. No se importan automáticamente del calendario del colegio.
04 · Casos de uso
Cobros escolares con conceptos y responsables diferentes.
Comedor mensual
Importe conocido y acordado para el periodo.
Actividad musical
Cuotas de una extraescolar durante el curso.
Actividad deportiva
Calendario de cobros separado del control de asistencia.
Aportación al AMPA
Cuota de asociación con su entidad receptora.
Acogida temprana
Servicio recurrente con fechas e importe definidos.
Programa trimestral
Vencimientos ajustados al periodo contratado.
No sustituye matrículas, becas, agenda escolar, asistencia ni facturación. No calcula consumos variables de comedor ni reparte automáticamente pagos entre colegio, AMPA y proveedores.
05 · Frente al método actual
Registrar una inscripción no equivale a seguir todos sus pagos.
Desliza la tabla para ver las tres columnas. Con teclado, enfócala y utiliza las flechas.
| Método | Lo que resuelve | Lo que sigue dependiendo del equipo |
|---|---|---|
| Efectivo y sobres | Recoge un pago presencial. | Contar, identificar, custodiar y registrar cada entrega. |
| Transferencia | La familia puede enviar el importe. | Comprobar referencias y relacionarlas con cada servicio. |
| Software escolar | Gestiona las funciones educativas que tenga contratadas el centro. | Verificar qué cobros cubre y cómo se integra la operativa. |
| PagosRecurrentes | Programa importes acordados y muestra los estados de las suscripciones. | Gestionar alumnado, asistencia, variaciones de consumo y documentación escolar. |
El objetivo es ordenar la relación de cobro, manteniendo las herramientas y responsabilidades de cada entidad.
06 · Valor para todo el equipo
Una cuota comprensible para el centro y para la familia.
Centro
- Servicios separados
- Calendarios revisables
- Entidad de cobro clara
- Sin cambiar el sistema escolar
Secretaría
- Pagador localizable
- Historial de intentos
- Próximos cargos visibles
- Bajas revisadas
AMPA
- Cuota identificada
- Periodicidad acordada
- Actividad diferenciada
- Contabilidad independiente
Familia
- Conceptos claros
- Alta segura
- Fechas comunicadas
- Consultas más concretas
07 · Seguridad
El centro conserva la información escolar. La pasarela recibe la tarjeta.
Registra solo la referencia necesaria para reconocer el cobro y los datos del pagador. No incorpores expedientes académicos, información médica ni documentación de menores que no sea necesaria para la relación de pago.
Consultar cómo protegemos los pagosDatos sensibles de tarjeta procesados por Redsys o Stripe
Tokens y secretos de Redsys almacenados cifrados
Clientes y suscripciones separados por cuenta autenticada
Sin trasladar a la plataforma datos internos del servicio
08 · Dos formas de empezar
Empieza por tu cuenta o revisemos antes la implantación.
Prueba una suscripción representativa o solicita acompañamiento si tu operativa tiene varias pasarelas, centros o procesos complejos.
Empieza por tu cuenta
Para negocios que quieren comprobar el flujo con una primera suscripción sin reuniones.
- Cuenta inmediata
- Configuración autónoma
- Conecta tu propia pasarela
Revisamos tu caso contigo
Para varios centros, migraciones, volumen elevado o procesos que necesitan una revisión previa.
- Revisión del sistema actual
- Tareas automatizables
- Propuesta de implantación
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09 · Preguntas frecuentes
Preguntas antes de organizar los cobros del curso.
Sí, para programar importes y calendarios acordados cuando el cobro con tarjeta encaje. La asistencia y los consumos variables se gestionan y calculan fuera.
El alta debe identificar al pagador que autoriza la tarjeta. Utiliza una referencia del servicio sin trasladar datos escolares innecesarios.
Puedes configurar el concepto y el importe acordados con la familia. Eso no crea una gestión nativa de parentescos, matrículas o descuentos; esos cálculos se realizan fuera.
Hay que revisar las entidades titulares, las pasarelas y los destinatarios del dinero. No se ofrece un reparto automático de fondos entre entidades.
No por conocer automáticamente el calendario escolar. Debes configurar las fechas y revisar pausas o cancelaciones conforme al servicio acordado.
No. La plataforma organiza suscripciones y cobros; la gestión educativa continúa en el sistema del centro.
Primero calcula y comunica el importe correcto fuera de la plataforma. Después revisa la suscripción según el acuerdo aplicable; no se calcula automáticamente el consumo del comedor.
Es preferible validar primero un servicio y un pagador, comprobando el alta, el primer pago, el calendario y quién recibe los fondos.
10 · Empieza con un caso, no con toda la operativa
Empieza con un servicio escolar y comprueba el recorrido de una familia.
Define el concepto, revisa la entidad que cobra y verifica el primer calendario antes de extenderlo al resto del curso.
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