Mensualidades
Cuotas durante el curso con calendario definido.
Todos los sectores
Aprendizaje, cursos y familiasAcademias
Mensualidades recurrentes para academias
Que el equipo enseñe. No que reconstruya mensualidades.
Organiza matrículas, cursos y cuotas aunque cada alumno empiece en una fecha distinta o el pagador sea otra persona.
Crear cuenta gratis
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Consulta condiciones y límites actuales en Tarifas.
Grupo y mensualidades
12 alumnos
Inglés B2 · Tardes
Curso 2026–2027AlumnoPagadorEstado
Alumno A.FamiliarAl día
Alumno B.Titular05 sep.
Alumno C.FamiliarAl día
Conecta Redsys o Stripe
Soporte en España y en español
No almacenamos el número completo ni el CVV
01 · La operativa real
En una academia, el calendario académico y el de cobros deben entenderse.
Cursos anuales, intensivos, hermanos, matrículas y bajas conviven en la misma recepción. Cada relación necesita un concepto y un próximo vencimiento claros.
Matrícula y curso
Un primer importe seguido de pagos periódicos.
Alumno y pagador
El familiar puede ser quien autoriza el cobro.
Cursos intensivos
Programas más cortos con una frecuencia propia.
Pausas y bajas
Cambios de situación durante el calendario lectivo.
Varios centros
Una lectura conjunta sin mezclar grupos.
El cobro debe seguir el curso sin convertir cada cambio de grupo o pagador en una investigación.
02 · El problema económico
La incidencia aparece al final; la falta de contexto empieza al dar de alta al alumno.
1Alumno inscrito
2Cuota apuntada
3Transferencia recibida
4Administración concilia
Alumno y pagador separados
El nombre del banco no siempre coincide con el de la clase.
Calendarios distintos
Mensualidades, trimestres e intensivos conviven.
Conceptos ambiguos
Una transferencia sin referencia obliga a investigar.
Cierres lentos
La revisión administrativa crece al final de cada mes.
Automatizar significa que cada cuota nazca asociada al curso y al pagador correctos.
Escenario ilustrativo · academia de idiomas
De cruzar listas de clase y banco a consultar cada mensualidad desde su ficha.
Una academia puede distinguir alumno, pagador, curso y próximo cobro sin trasladar a PagosRecurrentes su gestión académica.
AntesGrupos en una herramienta y pagos en otra
Con una operativa ordenadaCada suscripción identifica curso, contacto y frecuencia
Alumno y pagador
Cursos diferenciados
Próximo cobro
Bajas controladas
Escenario explicativo. No representa un cliente ni resultados comerciales reales.
03 · Cómo funciona
De la inscripción al último mes del curso.
Crea el pagador, identifica el curso y deja programadas sus cuotas.
Conecta la pasarela
Mantén tu TPV Redsys o conecta Stripe desde tu cuenta.
Crea al pagador
Registra solo los datos necesarios para identificar la relación de cobro.
Define el curso
Indica el concepto, el importe, la frecuencia y la fecha de inicio.
Envía el alta segura
El pagador introduce la tarjeta directamente en Redsys o Stripe.
Automatiza los cargos
Los siguientes cobros se ejecutan de acuerdo con la programación configurada.
Controla la operativa
Consulta estados e historial y adapta la suscripción cuando cambie el calendario académico.
Tu plataforma académica conserva clases y asistencia. PagosRecurrentes ordena la suscripción.
04 · Casos de uso
Una forma de cobro para cada formato formativo.
Idiomas
Mensualidades durante el curso.
Música
Clases periódicas individuales o grupales.
Refuerzo escolar
Cuota mensual por alumno.
Arte y creatividad
Talleres continuados o trimestrales.
Intensivos
Programa corto con cobro fraccionado.
Formación online
Acceso periódico acordado.
PagosRecurrentes no controla asistencia, contenidos, calificaciones ni acceso a la plataforma educativa.
05 · Frente al método actual
Una lista de alumnos no es una operativa de cobros.
| Método | Lo que resuelve | Lo que sigue dependiendo del equipo |
|---|---|---|
| Hoja de cálculo | Ordena alumnos y cantidades. | Comprobar cada ingreso y cada cambio. |
| Transferencia | Facilita un pago directo. | Identificar pagador, alumno y curso. |
| Enlace por mensualidad | Cobra una cuota concreta. | Enviar y seguir un enlace cada mes. |
| PagosRecurrentes | Programa cuotas y conserva estados. | La academia gestiona grupos, bajas y acceso. |
La academia no cambia cómo enseña; deja de reconstruir cómo se pagó cada curso.
06 · Valor para todo el equipo
El mismo curso. Más claridad para todo el entorno.
Dirección
- Visión por curso
- Ingresos previstos
- Menos dispersión
- Lectura por centro
Administración
- Pagador identificado
- Menos conciliación
- Bajas visibles
- Historial común
Profesorado
- Menos interrupciones
- Más foco docente
- Sin perseguir cuotas
- Consultas al equipo
Familias
- Alta remota
- Curso reconocible
- Pago continuo
- Sin repetir tarjeta
07 · Seguridad
La academia gestiona la formación. Redsys o Stripe procesan la tarjeta. Nosotros organizamos las cuotas.
Solo se necesitan los datos de contacto y cobro adecuados. Calificaciones, asistencia y expedientes académicos permanecen fuera de la plataforma.
Consultar cómo protegemos los pagosDatos sensibles de tarjeta procesados por Redsys o Stripe
Tokens y secretos de Redsys almacenados cifrados
Clientes y suscripciones separados por cuenta autenticada
Sin trasladar a la plataforma datos internos del servicio
08 · Dos formas de empezar
Empieza por tu cuenta o revisemos antes la implantación.
Prueba una suscripción representativa o solicita acompañamiento si tu operativa tiene varias pasarelas, centros o procesos complejos.
Empieza por tu cuenta
Para negocios que quieren comprobar el flujo con una primera suscripción sin reuniones.
- Cuenta inmediata
- Configuración autónoma
- Conecta tu propia pasarela
Revisamos tu caso contigo
Para varios centros, migraciones, volumen elevado o procesos que necesitan una revisión previa.
- Revisión del sistema actual
- Tareas automatizables
- Propuesta de implantación
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09 · Preguntas frecuentes
Las preguntas habituales de academias y centros formativos.
Sí. La suscripción puede identificar el servicio del alumno y utilizar los datos de contacto del pagador.
Sí. Puedes plantear un primer cobro y programar los siguientes según el calendario acordado.
Sí. La frecuencia puede ser mensual, trimestral, anual o personalizada.
No. Clases, asistencia, expedientes y contenidos siguen en tu herramienta educativa.
No. El pagador completa el checkout alojado mediante el enlace recibido.
Sí. La suscripción puede pausarse o cancelarse de acuerdo con las condiciones del centro.
Puedes crear las relaciones de cobro necesarias para que cada curso quede claramente identificado.
Hay que revisar la pasarela y el sistema de origen antes de confirmar una migración.
10 · Empieza con un caso, no con toda la operativa
Empieza con un curso y valida la operativa con una familia.
Comprueba cómo quedan identificados alumno, pagador, frecuencia y próximo cobro antes de extenderlo a todos los grupos.
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