Las fechas generales de adaptación son el 1 de enero de 2027 para los contribuyentes de Sociedades incluidos y el 1 de julio para el resto de obligados del artículo 3.1. Confirma ámbito y excepciones con tu asesoría y proveedor.
Qué es VERI*FACTU y qué no es
Conviene separar el reglamento de sistemas informáticos de facturación (RRSIF) de la modalidad VERI*FACTU. Esta última remite registros de facturación a la AEAT; no es un nombre genérico para cualquier PDF, recibo de tarjeta o herramienta de cobro.
También existe la modalidad de sistemas no VERI*FACTU, con sus requisitos propios. Cumplir el reglamento no significa que todas las empresas deban utilizar necesariamente la modalidad de envío a la AEAT. Consulta el portal oficial de sistemas de facturación.
Fechas y ámbito: comprueba tu caso
| Grupo obligado | Fecha general de adaptación |
|---|---|
| Contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades incluidos en el ámbito | 1 de enero de 2027 |
| Resto de obligados del artículo 3.1, incluidos autónomos en IRPF con actividades económicas | 1 de julio de 2027 |
La AEAT recoge estas fechas tras el Real Decreto-ley 15/2025. No sustituyen la revisión del ámbito, las exclusiones o los regímenes específicos. Contrasta las preguntas frecuentes oficiales sobre plazos con tu asesoría.
No concluyas que estás obligado o excluido únicamente por facturar poco, trabajar online o utilizar Excel. Importan el sujeto, el régimen y el uso concreto del sistema.
Haz un inventario de dónde se emiten las facturas
Antes de comprar otra herramienta, identifica qué programa emite cada factura. Una tienda puede usar un ERP para ventas, un plugin para ecommerce y otra aplicación para cuotas. Comprueba cuál genera la factura definitiva y evita duplicidades.
- Programa y versión utilizados en cada canal.
- Persona o equipo responsable de emitir y rectificar.
- Series, numeración y criterios acordados con la asesoría.
- Exportación y conservación del histórico.
- Integraciones con pedidos, suscripciones y cobros.
No presupongas que cada canal exige una serie independiente. Define las series que procedan en tu caso y documenta cómo evitas solapamientos.
Qué pedir al proveedor de facturación
Pide una respuesta sobre la versión que usarás, no solo un mensaje comercial de “compatible”. Solicita su declaración responsable, el alcance de la solución y la modalidad en la que trabajará.
- Cómo genera, conserva y permite consultar los registros correspondientes.
- Cómo gestiona rectificaciones, anulaciones y errores sin borrar el rastro.
- Qué ocurre cuando falla una comunicación y quién revisa las incidencias.
- Cómo se exporta la información y se conserva el histórico al cambiar de sistema.
- Qué funciones y responsabilidades corresponden al proveedor y cuáles al usuario.
Una copia de seguridad es importante, pero no sustituye por sí sola los requisitos del sistema. Tampoco basta con añadir un QR decorativo a una factura.
En suscripciones, un cobro no es una factura
Una suscripción puede generar un cargo, varios intentos fallidos, un pago posterior y una devolución. Esos eventos no deben confundirse con cuatro facturas distintas. Define cómo se relaciona el identificador de la operación con la factura que corresponda.
PagosRecurrentes organiza suscripciones, estados e historial de cobros con Redsys o Stripe. No presentamos sus recibos como una factura fiscal ni afirmamos que la plataforma sea un sistema VERI*FACTU. La adaptación del programa de facturación debe verificarse por separado.
Consulta las funcionalidades de cobro para delimitar qué parte resuelve la plataforma y qué parte debes mantener en tu software de facturación.
Plan práctico de preparación
- Confirma con tu asesoría el ámbito y la fecha aplicable.
- Reúne las respuestas del proveedor y comprueba la versión prevista.
- Prueba emisión, rectificación, devolución y recuperación de una incidencia.
- Contrasta la exportación con el formato que necesita la asesoría.
- Documenta responsables, permisos, copias y conservación del histórico.
- Fija una revisión antes de la fecha que te corresponda, con margen para corregir problemas.
Si cambias de programa, no elimines el histórico sin plan de conservación. Revisa con el proveedor cómo dejarlo accesible sin mantener una operativa de facturación incompatible cuando tengas obligación de adaptación.
Contenido informativo revisado el 4 de septiembre de 2026. No sustituye asesoramiento fiscal ni una evaluación técnica del sistema que utilizas.
Preguntas frecuentes
¿Todos deben enviar registros en modalidad VERI*FACTU?
No debe confundirse el reglamento con esa modalidad. También existen sistemas no VERI*FACTU con requisitos propios; revisa cuál corresponde a tu solución.
¿PagosRecurrentes es un programa VERI*FACTU?
No lo presentamos como tal. Organiza cobros; la emisión de facturas y la adaptación del sistema de facturación se deben verificar por separado.
¿Facturar poco me excluye automáticamente?
No. La revisión depende del sujeto, régimen y uso del sistema, no solo del número de facturas.
Convierte esta guía en una operativa de cobro
Revisa tu caso con nosotros o crea una cuenta para preparar tus suscripciones con Redsys o Stripe. La disponibilidad depende de tu pasarela y de la configuración contratada.